Aufgaben und Rollen von Schulen in der Stichprobe

Wenn Ihre Schulleitung Sie zur Schulkoordinatorin bzw. zum Schulkoordinator ernannt hat, kommen folgende Aufgaben auf Sie zu:

• Sie füllen für Ihr Schulhaus die Liste der wählbaren Schülerinnen und Schüler einer bestimmten Klassenstufe aus (ausser für Ihre Schule macht dies der Kanton).
• Sie ergänzen und korrigieren die Liste der gewählten Schülerinnen und Schüler, welche durch das Zufallsverfahren für die Teilnahme gezogen wurden.
• Sie bestimmen in Absprache mit dem Durchführungszentrum einen Termin für die Erhebung an Ihrer Schule.
• Sie informieren die Schülerinnen und Schüler, deren Eltern sowie betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schule über die Teilnahme an der ÜGK.
• Sie sind eine Woche vor der Erhebung erreichbar, sodass die/der Testadministratorin bzw. Testadministrator sich mit Ihnen in Verbindung setzen kann, um letzte Einzelheiten zu klären.
• Sie empfangen am Tag der Durchführung die Testadministratorin bzw. den Testadministrator, um allfällige Aktualisierungen auf der Liste der gewählten Schülerinnen und Schüler anzupassen und den Testraum einzurichten.
• Sie begrüssen die Schülerinnen und Schüler vor der Erhebung, um deren Bedeutung zu unterstreichen und um die Schülerinnen und Schüler zu motivieren.
• Sie oder eine andere von der Schule bestimmte Person sind während der Testsitzung anwesend (passiv ist auch ausreichend), um eine ruhige Arbeitsatmosphäre zu fördern und die Testadministratorin bzw. den Testadministrator bei besonderen Vorkommnissen unterstützen zu können. Damit die Studie aussagekräftige Ergebnisse liefert, ist es sehr wichtig, dass die Schülerinnen und Schüler die Aufgaben so sorgfältig wie möglich lösen.
• Sie tauschen sich am Ende der Erhebung mit der Testadministratorin bzw. dem Testadministrator über den Erhebungstag aus und Sie werden informiert, ob aufgrund einer zu grossen Abwesenheit eine Nacherhebung nötig ist (mehr als 25 Prozent der Schülerinnen und Schüler abwesend).
• Sie wählen, falls nötig, zusammen mit der PHSG einen Termin für die Nacherhebung.

Die Durchführung des Tests, das Vorbereiten des Erhebungsraumen sowie das anschliessende Aufräumen des Raumes wird von den Testadministratorinnen und Testadministratoren übernommen und fällt prinzipiell nicht in Ihren Aufgabenbereich. Falls es Ihnen oder einer anderen Person Ihrer Schule möglich ist, den Testadministrator bzw. die Testadministratorin beim Einrichten des Raumes zu unterstützen (z.B. beim Verteilen und Aufstarten der Tablets), wäre das jedoch sehr hilfreich. Die Tablets, an denen die Schülerinnen und Schüler die Tests und Fragebögen bearbeiten werden, werden von den Testadministratorinnen und Testadministratoren mitgebracht.